對于讀者來說，文章首先要被接受，才能被理解。因此，在寫作時，你所表達的，要用讀者能夠接受并理解的方式傳達給讀者。

 

有一種能力，有時屬于專業(yè)實力，有時也屬于特殊能力。

工作越久，我們越會感覺到它的重要性，它就是：

文字表達能力。

最近一年一直在刻意練習(xí)的內(nèi)容。

今天就把一系列思考整理如下。

一、 說人話

寫作本質(zhì)上是交流，那么就需要符合信息傳遞的基本準(zhǔn)則：

（1）它要能夠被發(fā)現(xiàn)。比如廣告通過綜藝節(jié)目被我們看到。

（2）它要能夠被理解。比如賣洗衣粉，如果跟對方說里面有什么化學(xué)成分，觀眾理解不了，只能用選擇投票。

（3）需要有刺激行為。對應(yīng)著就是希望對方能做出行動，比如購買行為。

「說人話」對應(yīng)的就是「被理解」，這里就需要知道讀者是誰、他們能理解到哪種程度。

如果寫的是房地產(chǎn)報告，那么里面提「REITs」便沒事，畢竟讀者是領(lǐng)導(dǎo)同事，大家都有聽說或了解。

但如果是寫公眾號，動不動就丟專有名詞，大家肯定想怒而取關(guān)吧？

那它到底是什么呢？

我有1萬塊錢，只能存銀行收利息？我想當(dāng)“包租婆”，可是買房門檻太高，我才1萬塊怎么辦？

“眾籌”1萬個人的1萬塊錢，得到1個億。這里買一棟樓，那里買一棟樓，打包成房地產(chǎn)資產(chǎn)包，每年收租金后按“入股金額”分紅，最后若是房價漲了，也可以把樓賣掉后再分錢。

定期分紅、買“房地產(chǎn)”兩不誤，這不是夢，這是REITs。

通過這樣的描述，才能讓讀者更好的理解什么是「REITs」。

關(guān)于說人話，個人有三點感慨：

1. 在不確定對方懂不懂的情況下，盡量當(dāng)對方不懂；
2. 一味飆專業(yè)名詞真的不會顯得你多高端，反而讓人覺得你裝 X ；
3. 說人話也并不意味著媚俗，動不動來就勾引人往「性」方向想，真的很 low。

二、打比方

我們可以將這個理解為「說人話」的一個落地策略。比如：

原句：那個地方真的非常大！

修改：那個地方有三個足球場那么大！

通過具象化的表達，讓抽象的概念更容易被理解。再舉個例子：

原句：我們有個同事，真的好漂亮！

修改：我們有個同事，被稱作小林志玲！

具體來看，打比方的方法包括三類：

1. 用熟悉事物取代形容詞。

原句：香飄飄賣了很多杯。

修改：杯子連起來可繞地球一圈。

用「繞地球一圈」來取代「很多」。

2. 用能感知的事物替代不能感知的事物。

原句：流量帶來的其他生意機會。

修改：烤紅薯生意。

「烤紅薯生意」是小米內(nèi)部的提法：小米現(xiàn)在也在賣一些非智能設(shè)備，例如毛巾、床墊。為什么這么做？

因為本來就有流量和品牌優(yōu)勢，那不妨直接利用「余熱」，小錢也是錢，小錢也要賺。

3. 與夸張的方法相結(jié)合，效果更好。

原句：機會來了，人人都能成功。

修改：風(fēng)來了，豬也會飛。

「人」用「豬」來替代，因為豬更重（也更笨），讀者的感受也就更加強烈。

三、有邏輯

一提到邏輯，很多朋友都會發(fā)慌，要讓文章層次分明，似乎總是個難以逾越的坎。這里分享三個小技巧：

1. 如果不知道怎么辦，那就并列

經(jīng)?？慈毡救顺龅臅?，發(fā)現(xiàn)他們最喜歡使用并列法：將完整的內(nèi)容拆分為一個個小節(jié)，每頁聚焦一個內(nèi)容，看起來非常輕松。

比如這本《超級閱讀術(shù)》：

它給我的感受是，如果不知道怎么組織材料，那就拆為多點，全部并列。

2. 5W2H法

5W2H 分析法又叫七問分析法，對應(yīng)的是7個單詞：

• WHAT 是什么？
• WHY 為什么？
• WHO 誰？
• WHEN 何時？
• WHERE 何處？
• HOW 怎么做？
• HOW MUCH 多少？

對應(yīng)文章來說，一般的邏輯無外乎：

• 先說【W(wǎng)HAT】，闡明事務(wù)；
• 再說【W(wǎng)HY】，為什么重要/產(chǎn)生；
• 再說【HOW】，如何實現(xiàn)/避免；
• 其他則穿插進入各個模塊。

例如，在介紹 REITs 時，基本邏輯就是：

• WHAT REITs 是什么？
• WHY REITs 何以成為房地產(chǎn)投資界扛把子？
• HOW REITs是怎么生長的？

中間穿插著：

• WHERE 美國、日本、亞洲的發(fā)展情況。
• WHO 購買者是誰。
• HOW MUCH 購買價格等情況。

3. ABC法

很多人發(fā)信息，冗長復(fù)雜，邏輯不清。例如：

阿文，我今天參加一個會議，下午到北京，大概晚上 10點到。聽說你也在北京，想約你一起吃個飯，你看行嗎？我這邊也剛好有一些事情想向你請教一下，因為明天要做一個匯報，PPT設(shè)計上沒有很好的方案，你也是大神，可不可以幫忙指點一下。

按照課程中提及的「ABC」方法進行修改：

1. Action（行動）：阿文，今天晚上10點可否一起吃個飯？
2. Background（背景）：①今天過來開會，大概10點到北京；②如果可以，想跟你請教一下 PPT設(shè)計的事。
3. Close（結(jié)語）：真心期待能見一下大神！

你看，要做什么、為什么，一目了然。

四、勤總結(jié)

沒有多少人是認認真真看你寫的東西的！

對大多數(shù)讀者來說，看文章時的狀態(tài)多是：

• 啊我的貓咪又在叫了！
• 手機震動了，好像是那誰來信息了！
• 對面的房子怎么又在裝修！
• 老板不會突然出現(xiàn)吧，趕緊看完！
• 好擠，隔壁那男人真的好丑！
• ……

所以，為了幫助他人理解，我們需要做一件事：及時總結(jié)！

總結(jié)有三種形式：

第一，寫摘要。簡要說明本文的觀點。

比如我的領(lǐng)導(dǎo)有一個強行要求：如果報告超過 10 頁，一定要寫摘要。

第二，小標(biāo)題。

小標(biāo)題可以直接說明這部分的結(jié)論。例如：

• 全球：REITs 是主流的房地產(chǎn)投資方式。
• 美國：扛起了REITs的大旗。
• 亞洲：“我志在 REITs 趕超美國！”

第三，做總結(jié)。

這是對讀者非常友好的方式！例如：

在各經(jīng)濟體的保駕護航下，REITs如火如荼的發(fā)展，已經(jīng)成為各經(jīng)濟體主要的房地產(chǎn)資產(chǎn)證券化手段。它助力房企做大做強，讓房企走向又一個黃金時代。它讓所有買不起房的人都能投資房地產(chǎn)，共享房地產(chǎn)的紅利。

簡單幾句，讓讀者能夠產(chǎn)生「有所收獲」的良好體驗。

五、寫短句

閱讀其實是有節(jié)奏感的。

「因為過長的句子總是會在不經(jīng)意間讓我們的讀者產(chǎn)生無窮無盡的壓迫感?！?/p>

——這句話就是一例，讀起來是不是很痛苦？

那么，要讓句子簡單化，有什么方法呢？

1. 加標(biāo)點

這是最簡單的，通過「逗號」「頓號」等標(biāo)點來拆解句子、突出核心點。按照這個方法來修改上文的案例：

「因為過長的句子，總是會在不經(jīng)意間讓我們的讀者產(chǎn)生“無窮無盡的壓迫感”?！?/p>

2. 刪除多余的詞句

很多詞語其實沒必要出現(xiàn)，讀者可以通過上下文理解它的含義。

例如：

①我們的讀者：可以將「我們的」刪掉。

②總是：將「是」刪掉。

現(xiàn)在又進了一步：「因為過長的句子，總會在不經(jīng)意間讓讀者產(chǎn)生“無窮無盡的壓迫感”?！?/p>

3. 詞句替換

很多時候，我們可以用短詞，來替代長的短語。還是這個案例：

無窮無盡的壓迫感：我們可以更夸張的用「窒息感」替代。

好了，句子又壓縮了：「因為過長的句子，總會在不經(jīng)意間讓讀者產(chǎn)生壓迫感?！?/p>

4. 絕招：提煉主干

這里分享兩個快速上手的步驟：

①先提煉主干。

「因為長句讓讀者產(chǎn)生壓迫感?！?/p>

②再考慮哪些修飾是必要的。

• 過長的：沒必要。
• 總會：留下。（讓讀者感覺到重要性）
• 不經(jīng)意間：沒必要。

好了，句子改好了：「因為長句總會讓讀者產(chǎn)生壓迫感?！?/p>

六、寫短詞

短詞可以讓文字的節(jié)奏感增強。例如：

原句：提升質(zhì)量，增加效果。

修改：提質(zhì)增效。

兩者一對比，效果立竿見影。

為什么會有這種感覺？一個很大的原因是，朗讀起來干脆利落，容不得他人多思考。一旦這種情況實現(xiàn)，那么自然有種「信服感」。

那么，有哪些具體的場景呢？

第一，用詞語來濃縮句子。

原句：未來，我們要集合多方資源，提供助力，才能實現(xiàn)價值增值。具體來說……

修改：未來，我們要做到聚能、賦能和釋能。具體來說……

短詞讓句子更加簡潔，讀來干脆爽快。

第二，最好用動賓結(jié)構(gòu)。

原句：我們要讓儲備質(zhì)量得到有效提升，并做到增長方式的升級。

修改：我們要提升儲備質(zhì)量，升級增長方式。

動賓結(jié)構(gòu)的沖擊力強，因為它直接對應(yīng)了「要做什么」，馬上提振聽講者的注意力。

其中，如果能用三字短語，效果會更佳：

①去庫存，提利潤

②調(diào)結(jié)構(gòu)，促改革

③夯基礎(chǔ)，補短板

④育品牌，樹形象

⑤舉旗幟，聚民心

第三，用文言文來提煉觀點。

原句：我們在選拔任總年輕人時，需要做好激勵，保證好的工作得到認可；也要做好約束，沒做好就應(yīng)該糾正。如果年輕人遇到了困難，理應(yīng)提供幫助；而如果犯了錯誤，那就要考慮幫忙改正。

修改：善則賞之，過則匡之，患則救之，失則革之。——《左傳》

文言文最大的特點就是字少，而且讓人不明覺厲。一旦引用到位，馬上就能讓人難以辯駁。

七、做點睛

我們看一個故事，如果僅僅是交代了內(nèi)容，沒有提煉出一個所謂的中心思想，就總覺得少了點什么。

類似的是影評。比如看毒舌電影，我們會發(fā)現(xiàn)，它們的基本邏輯都是：先復(fù)述劇情，再基于某個核心點進行討論?？赐旰?，便感覺滿足。

類似的還有寫報告。如果一味地鋪數(shù)據(jù)，寫案例，便只有素材，沒有觀點。而加上一兩句總結(jié)，便能提綱挈領(lǐng)。

常用的方法是用金句，讓情緒達到高潮。

例如，在一篇激勵人心的故事結(jié)尾，放上這么一句：

無論我多早迎接這清晨，在路上，都會有人在。我以為別人都在夢鄉(xiāng)，但無論什么時候，世界都比我快一步。（出自《未生》）

是不是馬上就上升了一個檔次！

又比如，在一篇寫情商的文章末尾，放上這么一句：

越是厲害的人，越懂得讓人舒服。

瞬間畫龍點睛。

到這里，我們來簡單總結(jié)一下，把句子寫短的方法有兩個：

第一，將形容詞（句）拆分出獨立的句子。

原句：他是一個經(jīng)常打架斗毆、長得還有點帥、不喜歡學(xué)習(xí)的人。

修改：他長得有點帥，經(jīng)常打架斗毆，還不喜歡學(xué)習(xí)。

第二，分類描述。

還是剛剛那句，重新修改：

他有三個特點：長得有點帥，經(jīng)常打架斗毆，不喜歡學(xué)習(xí)。

感謝看到這里，最后我們總結(jié)一下。

今天主要分享了個人在平時寫作中，總結(jié)的七點經(jīng)驗：

第一，說人話。這是基礎(chǔ)，了解讀者是誰，說對方聽得懂的話。

第二，打比方。通過具象化的表達，讓抽象的事物更容易被理解。具體包括三個方法：①用熟悉事物取代形容詞；②用能感知的事物替代不能感知的事物；③與夸張相結(jié)合。

第三，有邏輯。如果不知道怎么辦，就并列組織；當(dāng)然更推薦 5W2H 的方法。

第四，勤總結(jié)?？偨Y(jié)是提升閱讀體驗感的一種表達方式。具體包括三類：①有摘要；②小標(biāo)題；③做總結(jié)。

第五，寫短句。文字太長讀起來非常累，解決方法：①將形容詞（句）拆分出獨立的句子；②分類描述。

第六，寫短詞。多用短詞可以讓文字的節(jié)奏增強。在實際寫作中，有以下三個方法：①用詞語來濃縮句子；②最好用動賓結(jié)構(gòu)；③用文言文來提煉觀點。

第七，做點睛。將文章的中心觀點提煉出來后，加以金句渲染，讓讀者情緒達到高潮。