一，媒體邀約是什么?

媒體邀約指企業(yè)根據(jù)其公關(guān)事件，如合作簽約、新品上市、戰(zhàn)略發(fā)布、展會(huì)等，向媒體發(fā)出的邀請(qǐng)。選題通過(guò)后，會(huì)有媒體到場(chǎng)采訪報(bào)道，并在相應(yīng)的媒體平臺(tái)進(jìn)行傳播。簡(jiǎn)單理解，邀請(qǐng)媒體采訪報(bào)道的過(guò)程叫做媒體邀約。

二，如何進(jìn)行媒體邀約

I. 媒體邀約服務(wù)公司邀請(qǐng)

企業(yè)通常會(huì)有一些媒體邀約服務(wù)提供商，他們互相發(fā)送與活動(dòng)相關(guān)的信息，通過(guò)媒體方案和價(jià)格的比較，選擇一個(gè)他們認(rèn)為服務(wù)好的媒體邀約公司。這種方式效率最高，最省錢(qián)，是現(xiàn)在中小型創(chuàng)業(yè)公司的慣用方式。

2、企業(yè)品牌公關(guān)部邀請(qǐng)

通常企業(yè)在快速成長(zhǎng)后，會(huì)成立自己的品牌公關(guān)部，進(jìn)行企業(yè)品牌的日常維護(hù)。這就需要企業(yè)本身有大量的媒體人脈和媒體邀約經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于大型活動(dòng)，企業(yè)通常會(huì)邀請(qǐng)服務(wù)良好的媒體機(jī)構(gòu)加入，大家分工明確，共同完成一個(gè)事件的傳播。

三，媒體邀約的9個(gè)步驟

1.根據(jù)溝通需求和預(yù)算制作邀請(qǐng)名單。

2.確定活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)——活動(dòng)地點(diǎn)一般選擇在交通便利的酒店或會(huì)議中心。如果是偏遠(yuǎn)地區(qū)，需要準(zhǔn)備媒體車(chē)輛。

3.發(fā)出媒體邀請(qǐng)函-媒體邀請(qǐng)函應(yīng)明確活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)和主題?，F(xiàn)在，通常使用電子邀請(qǐng)函來(lái)豐富內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備新聞稿——新聞稿可以讓媒體記者容易了解整個(gè)活動(dòng)，從而使報(bào)道方向統(tǒng)一準(zhǔn)確。

5.溝通面試提綱——如果需要獨(dú)家面試或集體面試，需要提前和媒體老師溝通，收集面試問(wèn)題，讓面試者提前準(zhǔn)備。

6.媒體到場(chǎng)提醒——一般會(huì)在活動(dòng)前一天提醒媒體準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，同步現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)位置和現(xiàn)場(chǎng)媒體人聯(lián)系方式。

7.現(xiàn)場(chǎng)媒體接待-有專人或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)媒體簽到，分發(fā)禮品及相關(guān)資料。

8.跟進(jìn)媒體發(fā)布進(jìn)度——活動(dòng)結(jié)束后盡快同步確認(rèn)的新聞稿，以便媒體老師及時(shí)發(fā)布和傳播。

9.媒體傳播總結(jié)——總結(jié)本次媒體主動(dòng)傳播的環(huán)節(jié)和效果，對(duì)整個(gè)發(fā)布會(huì)做一個(gè)回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便下次更好地開(kāi)展。

四，媒體邀約注意事項(xiàng)

逆?zhèn)鞑テ脚_(tái)作為資深媒體平臺(tái)，在媒體邀約中總結(jié)了以下注意事項(xiàng)。

1.邀請(qǐng)的媒體越多越好。根據(jù)具體活動(dòng)制定相應(yīng)的媒體傳播計(jì)劃是最佳選擇。

2.結(jié)合熱點(diǎn)避開(kāi)重大事件，每年都有很多節(jié)日。企業(yè)可以結(jié)合一些促銷活動(dòng)來(lái)吸引更多消費(fèi)者的關(guān)注。

3.記得隨機(jī)應(yīng)變。除非是企業(yè)危機(jī)公關(guān)，一般活動(dòng)都會(huì)提前一個(gè)月準(zhǔn)備。媒體邀約半個(gè)月到一周左右為宜。

4.會(huì)議的準(zhǔn)備工作應(yīng)該改進(jìn)，包括地點(diǎn)、時(shí)間、材料等。發(fā)布會(huì)前一定要進(jìn)行預(yù)演，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

5.媒體對(duì)接人需要有替代品。往往媒體簽到會(huì)同時(shí)有好幾個(gè)媒體，一個(gè)人管不了。當(dāng)媒體老師聯(lián)系對(duì)接的人時(shí)，電話會(huì)斷線或者占線。

6.提前選好面試地點(diǎn)很重要。我們召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)只是為了通過(guò)媒體向外界傳播。媒體采訪可以更全面地了解事件背景，所以需要為媒體采訪準(zhǔn)備一個(gè)相對(duì)安靜的會(huì)議室，有專人負(fù)責(zé)。

7.及時(shí)確認(rèn)新聞稿。發(fā)布會(huì)結(jié)束后的第一時(shí)間就是再次確認(rèn)準(zhǔn)備好的新聞稿，加上當(dāng)天活動(dòng)的照片，以便媒體老師第一時(shí)間發(fā)布。

8.后續(xù)媒體關(guān)系。通常，我們完成出版。媒體關(guān)系需要企業(yè)花時(shí)間去維護(hù)，讓媒體老師能時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的動(dòng)態(tài)。

五，媒體邀約服務(wù)

逆?zhèn)鞑テ脚_(tái)專注媒體邀約服務(wù)8年，擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的媒體合作資源，可滿足brands 媒體邀約的日?；顒?dòng)、發(fā)布會(huì)記者現(xiàn)場(chǎng)采訪、軟文發(fā)布、企業(yè)品牌獨(dú)家專訪、活動(dòng)視頻直播、媒體直播等服務(wù)。